Il DHS estende la flessibilità dei requisiti del modulo I-9 (in vigore dal 1° novembre 2022)
L'U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), un'agenzia del Department of Homeland Security, richiede la compilazione del modulo 1-9 Employment Eligibility Verification (Verifica dell'idoneità all'impiego) per stabilire che un dipendente è idoneo a lavorare negli Stati Uniti. Oltre a dimostrare l'idoneità al lavoro, il Modulo I-9 verifica l'identità di un dipendente richiedendo l'esame della documentazione di identificazione. Il modulo viene aggiornato periodicamente dall'USCIS, pertanto i datori di lavoro devono verificare di utilizzare la versione attuale del modulo sul sito web dell'USCIS Form I-9.
Il Dipartimento per la Sicurezza Nazionale (DHS) e l'Ufficio Immigrazione e Dogana (ICE) hanno annunciato una proroga della
flessibilità nell'adempimento dei requisiti relativi al modulo I-9, Verifica dell'idoneità all'impiego, a causa del COVID-19.
La scadenza di questa guida temporanea era fissata al 31 ottobre 2022. A causa delle precauzioni in corso relative al
COVID-19, il DHS ha esteso le flessibilità del modulo I-9 fino al 31 luglio 2023, quando le proroghe termineranno e riprenderanno le normali operazioni.
I partecipanti a E-Verify che soddisfano i criteri e scelgono l'opzione di ispezione remota devono continuare a seguire le indicazioni attuali e creare i casi per i loro nuovi assunti entro tre giorni lavorativi dalla data di assunzione. Per maggiori informazioni sul modulo I-9, consultare la pagina web COVID-19. Consultare anche la guida dell'ICE per chiarimenti su questa disposizione.
I datori di lavoro sono incoraggiati ad avviare, a loro discrezione, la verifica di persona dell'identità e della documentazione relativa all'idoneità all'impiego per i dipendenti assunti a partire dal 20 marzo 2020 e che hanno presentato tali documenti per l'ispezione a distanza in base alle flessibilità annunciate per la prima volta nel marzo 2020. I datori di lavoro devono monitorare gli annunci del DHS e dell'ICE sull'applicazione della forza lavoro in merito al termine delle proroghe e alla ripresa delle normali operazioni.